Si se ve en la necesidad de que el personal de su empresa tenga que trabajar desde casa como prevención frente al coronavirus, tomar en consideración los siguientes aspectos es algo fundamental:

Medidas de Seguridad
Al acceder a los sistemas de la empresa remotamente deben seguirse las mismas medidas que en la empresa:

• Firmar el documento de Funciones y Obligaciones en cuanto a Protección de Datos.
• Volverlo a entregar, a fin de recordar su contenido y no tener dudas en cuanto a su aplicación.
• Un sistema Cloud Profesional deber ser habilitado para una mejor custodia de los documentos, de forma segura. Huir de sistemas Cloud privados y/o gratuitos.
• Los trabajadores tienen el deber de confidencialidad, y les debe ser recordado, así como la limitación de acceso a la información y no ceder datos a terceros. Los miembros de la familia tienen la consideración de terceros.
• Siempre que sea posible, han de cumplir con las medidas de prevención de riegos laborales, tales como uso de sillas adecuadas y orientación de la pantalla.
• Las conexiones a los servidores corporativos deben realizarse mediante conexiones seguras.

Uso de equipos privados:
Debe estar autorizado por la empresa; de hacerlo, se deben facilitar instrucciones y medios que garanticen la seguridad, tal como:

• Terceros no deben acceder a la información (incluidos familiares).
• Antivirus instalado y actualizado.
• Cuenta de usuario distinta a la personal.
• Contraseñas seguras que no deben ser compartidas con nadie.

Asímismo, se han de cumplir, en la medida de lo posible, con las medidas aplicadas en la empresa:

• Bloqueos de pantalla por inactividad, activados.
• La sesión debe ser cerrada si abandonan el domicilio.
  Los documentos físicos deben ser custodiados bajo llave.
• Comunicar cualquier incidencia de seguridad, inmediatamente, al responsable.
• De no usar Cloud Profesional y tener que realizar copias de seguridad en medios externos, éstos han de estar encriptados y ser custodiados bajo llave.
• Las redes públicas no deben ser utilizadas.
• Los dispositivos deben estar actualizados.
• Las conexiones con los servidores de la empresa se deben cerrar cuando no se usen.
• La información temporal utilizada debe ser eliminada de todas las ubicaciones en las que se encuentre, incluida la papelera de reciclaje.
• El histórico de navegación y las cookies deben ser borradas.
  No se deben guardar las contraseñas.